Chắc hẳn rằng rất nhiều bạn đã từng nghe tới công việc tuyển nhân viên nhập liệu online rồi. Tuy nhiên, liệu bạn đã thực sự hiểu rõ đây là công việc như thế nào? Có ưu điểm và hạn chế gì? Địa chỉ nào tuyển dụng nhân viên nhập liệu online uy tín? Hãy cùng chúng tôi tìm hiểu ngay sau đây để có câu trả lời!
1. Nhập liệu online là công việc như thế nào?
Nhập liệu online là một công việc mà bạn có thể làm tại nhà hay bất cứ đâu, chỉ cần có máy tính, iPad hoặc điện thoại kết nối internet và bàn ghế làm việc. Theo đó, khi làm công việc này bạn sẽ phải nhập, lưu trữ và quản lý các dữ liệu cho website, app hay các loại dữ liệu khác cho công ty theo yêu cầu. Công việc này đòi hỏi người làm phải tập trung cao độ, đảm bảo tính chính xác và bảo mật thông tin.
2. Mô tả công việc tuyển nhân viên nhập liệu online
Về cơ bản công việc nhập liệu online được chia thành 3 nhóm, tương ứng với 3 bước trong quy trình nhập liệu, đó là
- Bước 1 – Nhóm 1: Nhân viên 1 lựa chọn thông tin liên quan cần nhập dữ liệu vào hệ thống để tải dữ liệu về. Tiếp theo là phân chia, nhập dữ liệu theo báo cáo dữ liệu vào trong các trường dữ liệu liệu tương ứng. Hoàn thành có thể chuyển giao công việc cho nhân viên 2
- Bước 2 – Nhóm 2: Nhân viên 2 nhận bàn giao công việc từ nhân viên 1 và thực hiện phân chia các trường dữ liệu theo cấu trúc phân cấp từ lớn xuống nhỏ (child-parent). Sau đó lại rà soát lại các lỗi để đảm bảo tính chính xác cho dữ liệu nhập vào và chuyển giao công việc cho nhân viên 3
- Bước 3 – Nhóm 3: Nhân viên 3 kiểm tra, so sánh sai số ở 2 bước trước đó và đối chiếu dữ liệu gốc
3. Điều kiện tuyển nhân viên nhập liệu online
Các đơn vị tuyển dụng thường đưa ra điều kiện tuyển nhân viên nhập liệu online như sau:
- Thành thạo tin học văn phòng cơ bản: Nhân viên nhập liệu phải biết sử dụng máy tính và có khả năng đánh máy nhanh, chuẩn. Biết sử dụng các phần mềm văn phòng cơ bản như Word, Excel để nhập liệu
- Thành thạo các phần mềm phục vụ công việc: Có thể sử dụng được bảng tính, bộ xử lý văn bản, phần mềm quản lý hồ sơ, máy quét,…
- Tập trung: Có khả năng tập trung cao để đảm bảo nhập liệu nhanh chóng, chính xác
- Kỹ năng ứng xử: Mặc dù công việc tuyển dụng nhập liệu tại nhà nhưng bạn vẫn cần tới kĩ năng giao tiếp ứng xử bởi công việc này làm theo quy trình và cần kết hợp với cả các nhân viên khác. Do đó, nếu có kĩ năng ứng xử tốt sẽ giúp việc giao lưu, trao đổi công việc thuận lợi, dễ dàng
4. Những thuận lợi và hạn chế khi làm nhân viên nhập liệu online
4.1. Thuận lợi
Hiện nay có rất nhiều đơn vị tuyển nhân viên nhập liệu online tại nhà và số người đăng ký tham gia vào công việc này cũng không hề ít. Đó là bởi công việc này có nhiều thuận lợi và ưu điểm như:
- Tăng thu nhập: Do công việc không yêu cầu người lao động phải tới văn phòng, thời gian làm việc tự do nên rất phù hợp cho những ai đang cần tìm kiếm một công việc để tăng thêm thu nhập. Ví dụ như nhân viên văn phòng, sinh viên, bà nội trợ, bà mẹ bỉm sữa,… Mức thu nhập có thể nhận được từ công việc này thường giao động khoảng 1 – 3 triệu/tháng hoặc hơn nếu bạn chăm chỉ
- Rèn luyện kỹ năng: Làm cộng tác viên nhập dữ liệu còn có thể rèn luyện kỹ năng đánh máy, sử dụng các ứng dụng tin học văn phòng, phần mềm nhập liệu,… Từ đó hỗ trợ đắc lực cho các công việc khác của bạn
- Không đòi hỏi bằng cấp: Khi ứng tuyển vào công việc này bạn cũng không cần lo lắng chuyện bằng cấp, chứng chỉ gì cả. Điều kiện tuyển nhân viên nhập liệu online hiện nay đều rất đơn giản
4.2. Khó khăn
Tuy nhiên, trước khi bắt đầu với công việc này bạn cũng phải chuẩn bị tinh thần đối mặt với một số khó khăn như:
- Dễ gặp lừa đảo: Hiện nay có rất nhiều cá nhân, tổ chức núp bóng dưới hình thức tuyển dụng nhân viên nhập liệu online để lừa đảo những người nhẹ dạ cả tên. Vì vậy, nếu bạn không có kinh nghiệm và sự cảnh giác thì rất dễ bị lừa đảo. Do đó, trước khi đăng ký ứng tuyển công việc nhập liệu online tại bất kỳ đơn vị nào bạn cần tìm hiểu kỹ càng. Đặc biệt, tránh xa các đơn vị tuyển dụng yêu cầu nộp phí hay đóng tiền cọc
- Công việc dễ gây nhàm chán: Do tính chất công việc lặp đi lặp lại nên nếu làm lâu có thể bạn sẽ cảm thấy nhàm chán, không thú vị. Bên cạnh đó, công việc này cũng không có tương lai để phát triển. Vì vậy, nhập liệu online chỉ thích hợp với những ai muốn kiếm thêm thu nhập mà thôi. Còn bạn muốn thách thức bản thân, tìm kiếm cơ hội phát triển thì nên chọn công việc khác
- Công việc không ổn định: Công việc nhập liệu nhiều hay không còn phụ thuộc vào nguồn dữ liệu cần lưu trữ. Do đó không phải lúc nào bạn cũng có việc để làm
5. Xem thông tin tuyển nhân viên nhập liệu ở đâu?
Hiện nay bạn có thể tìm thấy thông tin tuyển nhân viên nhập liệu online ở rất nhiều nơi. Ví dụ như:
- Do bạn bè, người thân, người quen biết giới thiệu công việc
- Thông tin đăng tải trên các hội nhóm việc làm tại Facebook, Zalo
- Thông tin tuyển dụng đăng tải tại các website tuyển dụng việc làm như: vieclam24h.vn, vn.indeed.com, www.topcv.vn, 123job.vn,… Chỉ cần bạn vào trang Google và nhập vào từ khóa “tuyển nhân viên nhập liệu online”, “CTV nhập liệu online”, “nhập liệu online” là có thể tìm thấy rất nhiều website đăng tin tuyển dụng
Trên đây là thông tin chi tiết về công việc tuyển nhân viên nhập liệu online tại nhà. Nếu bạn đang muốn gia tăng thu nhập, làm thêm lúc rảnh rỗi thì có thể tham khảo công việc này. Tuy nhiên, hãy cẩn trọng để tìm được đơn vị tuyển dụng uy tín, đáng tin cậy, tránh tình trạng bị lừa đảo, vừa mất tiền lại vừa mất thời gian. IICWC hy vọng bạn tìm được công việc bán thời gian với khoảng thu nhập phù hợp.
Bài viết liên quan: Tổng hợp các tổ chức bảo vệ phụ nữ ở Việt Nam
